Assistant.e RH Administratif et Comptable - JESTOCKE.COM

Qui sommes-nous ?

Lancée en 2014 par Laure Courty, JESTOCKE.COM est LA marketplace spécialiste de la mise en relation pour des besoins de stockage entre particuliers ou entre professionnels. Nous mettons en relation des propriétaires de surfaces de stockage vacantes avec des clients qui recherchent un garde meuble, une cave, un garage, un parking, une location de box de stockage, ou encore un entrepôt pour du débord logistique à proximité et à moindre coût.

Tu t’apprêtes à rejoindre l’équipe Finance et RH chez JESTOCKE.COM :
Tu intégreras la Team Finance et RH, au cœur de tous les enjeux de facturation, de comptabilité, et de ressources humaines pour tout JESTOCKE !

Comment le fait-on ?
– 💙 Customer First : Toute la Team est orientée Client, nous travaillons quotidiennement à leur apporter un service de qualité et une totale satisfaction. Toutes nos décisions sont orientées client. Chaque demande est traitée de manière individualisée et personnalisée par une équipe disponible par téléphone, mail et formée à l’écoute.
– 🍀 Impact : Nous contribuons au monde de demain en optimisant les espaces vacants quels qu’ils soient. Nous contribuons à la lutte contre l’artificialisation des sols et à la réduction des émissions de gaz à effet de serre en diminuant les distances de transport.
– 🏉 Collectif : Nous jouons d’abord collectif. Nous concevons et adaptons en équipe notre service et notre produit à partir des retours des utilisateurs. Nous travaillons toutes et tous en étroite collaboration : l’entraide et la confiance sont nos maîtres mots au quotidien.
– 📣 Transparence : Nous prenons toutes nos décisions avec transparence et communiquons de façon franche et intègre auprès de nos équipes
– 🚀 Ambition : Nous aimons relever des défis et trouver quotidiennement des solutions à de nouveaux problèmes. Nos équipes ont l’ambition de se dépasser pour la Team et pour eux même. Nous grandirons ensemble !

Rôle et missions :

*Comptabilité :
– Réalisation de la facturation mensuelle et trimestrielle
– Contrôle des factures
– Suivi des comptes clients et fournisseurs
– Relance clients et gestion de litiges (réclamations clients)
– Prélèvements clients
– Règlement factures fournisseurs
– Rapprochement bancaire
– Transmission des informations en fin de mois au cabinet comptable
– Analyse et suivi des coûts de la société
– Aide à la préparation du reporting financier

*RH :
– Soutien sur la préparation des formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle),
– Rédaction de divers courriers et attestations pour l’ensemble des collaborateur,
– Gestion et suivi des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés.
– Chargé du recrutement chez JESTOCKE : rédaction des offres, sourcing, contact des candidats et accompagnement de notre processus de recrutement.
– Création de partenariat avec les écoles et animation et mise en valeur de l’image de marque employeur.
– Participation à la définition et diffusion de la culture,
– Mise en place et suivi de différents process pour garantir la meilleure intégration possible chez JESTOCKE.
– Accueil des candidats et préparation de leur onboarding.

*Administratif :
– Gestion du courrier
– Classement et archivage
– Commandes et suivi fournitures bureau

Profil :
– Diplômé en droit, finance RH et/ou comptabilité. Issu d’un IAE, parcours universitaire, ou école de commerce. Bac + 3 minimum.
– Vous savez manier et analyser les chiffres. Vous aimez les postes généralistes et multi-missions.
– Vous êtes rigoureux(se) et autonome et vous disposez d’un bon relationnel.
– Vous aimez travailler en équipe , et faites preuve de polyvalence dans vos missions.
– Vous aimez monter en compétence et vous saisir continuellement de nouvelles missions.

Et en plus :
– 🏡 Télétravail friendly : nous te permettons d’être en remote 3 jours par semaine. Plus de flexibilité et moins de transport le matin.
– ☕ Nos bureaux au 46-48 ! Nous avons pris place dans l’ancienne usine mythique de DDP, un espace atypique et propice à la créativité. Tu pourras te régaler en prenant un petit plat au foodtruck le midi, en te rendant à la brasserie PIP en fin de journée pour prendre un verre et en faisant tes preuves lors de nos différents tournois sportifs (ping-pong, baby foot).
– 👥 Parité et Diversité : tu intégreras une équipe paritaire et cosmopolite. C’est la force du collectif chez Jestocke!
– 🥧 Let’s celebrate : Nous fêtons les anniversaires, et les challenges relevés par nos équipes.
– 🌊 La belle vie à Bordeaux, l’océan et les vignobles à portée de main.