Gestion administrative, accueil, événementiel et suivi des demandes adhérents H/F - La French Tech Bordeaux

CDI
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Société :
La French Tech Bordeaux
Publié le :
7 mars 2024
Type :
  • CDI
Compétences :
Rédiger, exposer et présenter des documents de manière claire et adaptée au destinataire; Organiser des événements publics et/ou avec les adhérents; Participer à l’élaboration de procédures de suivi adhérents et de reporting; Rigueur et sens de l'organisation ; Savoir travailler en équipe; Empathie et patience ; Discrétion et confidentialité.
Rémunération
Selon profil et expérience
Votre mission

L’association French Tech Bordeaux 

L’association French Tech Bordeaux est une association loi 1901 à but non lucratif ayant pour objet de fédérer, animer et développer l’écosystème des startups et entreprises innovantes de Bordeaux et Nouvelle-Aquitaine. Les objectifs de French Tech Bordeaux sont de :

  • développer les outils de partage des savoir-faire et d’accélération des projets d’entrepreneurs sur le territoire,
  • porter l’excellence française du label French Tech sur le territoire et à l’international.

Missions principales

Ce poste est constitué de trois missions principales : gestion administrative de l’association, missions d’accueil et organisation d’événements, suivi des demandes entrantes des entreprises et adhérentes à La French Tech Bordeaux.

Les objectifs sont les suivants :

  • assurer une bonne relation avec les startups/entreprises adhérentes à La French Tech Bordeaux et assurer leur satisfaction ; plus de 800 startups et entreprises adhérentes en 2023,
  • organiser les événements au sein de nos espaces ; participer activement à l’organisation logistique des événements annuels du type French Tech Day, French Tech Night et Assemblée Générale,
  • être force de proposition de procédures internes de qualité et de service aux adhérents, partenaires et à l’écosystème technologique et innovant,
  • Assurer une organisation interne rigoureuse et exemplaire avec les outils métiers développés (notamment système d’annuaire en ligne et d’adhésion en ligne),
  • gérer les factures et le fonctionnement administratif et financier de l’association,
  • travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de La French Tech Bordeaux.

 Activités principales

  • Coordonner les sollicitations et le flux entrant de l’association,
  • Assurer aux adhérents un service exemplaire, attentionné et de qualité,
  • Centraliser les éléments administratifs et comptables,
  • Gérer toutes les factures, suivi des encaissements, notes de frais…
  • Apporter un appui à l’équipe French Tech Bordeaux pour l’organisation de réunions, de missions à l’étranger et d’événements,
  • Compléter les tableaux de bord d’activité et indicateurs de suivi des adhérents.

Savoirs

  • Connaissance du fonctionnement d’une association et de ses adhérents,
  • Excellente qualité rédactionnelle et communication ; anglais écrit et oral apprécié.
  • Connaissance des procédures administratives et comptables relatives à une association,
  • Ne pas oublier que vous serez les premiers représentants de l’image de La French Tech.

Savoir-Faire

  • Rédiger, exposer et présenter des documents de manière claire et adaptée au destinataire,
  • Organiser des événements publics et/ou avec les adhérents,
  • Participer à l’élaboration de procédures de suivi adhérents et de reporting.

 Savoir-Etre

  • Rigueur et sens de l’organisation ; Savoir travailler en équipe,
  • Empathie et patience ; Discrétion et confidentialité.

Moyens mis à disposition

  • Logiciels et matériels de bureautique.

Contrat, Temps et Lieu de travail

  • CDI 35h (ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service).
  • Bureau à la Cité Numérique de Bègles.
  • Salaire suivant profil et expérience.

Le plus : variété des missions, équipe sympa, solidaire et très dynamique.
Début souhaité: dès maintenant

Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser à :

Philippe Métayer – Directeur Général Délégué  pmetayer@frenchtechbordeaux.com