Chargé(e) d’Animation, Événementiel et de Communication - Aquinum

Aquinum est une association à but non lucratif qui représente les professionnels du numérique en Nouvelle-Aquitaine, s’inscrivant dans une démarche d’Économie Sociale et Solidaire (ESS). Ses missions principales sont de promouvoir, valoriser, animer et fédérer la filière numérique et ses acteurs. Pour ce faire, Aquinum organise de nombreux événements et actions tout au long de l’année, destinés aux professionnels du numérique. L’association gère également un espace de coworking, le Node, situé en centre-ville de Bordeaux, dédié aux acteurs du numérique.

Les missions du poste
1. Animation du Node (25%)
Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux arrivants et favoriser leur intégration à la communauté.
Point de contact privilégié : Être un point de contact privilégié pour les coworkers, adhérents et partenaires présents sur place.
Gestion quotidienne : Contribuer à la bonne gestion quotidienne du lieu (signalement de dysfonctionnements, relais d’informations internes, coordination avec les bénévoles et prestataires).
Convivialité et autogestion : Veiller à la convivialité, à l’autogestion et au bon déroulement de la vie collective au sein de l’espace.
Co-construction du Node : Participer à la co-construction et à l’évolution du Node, en lien avec les membres actifs.
2. Coordination des événements (25 %)

Gestion et coordination des événements : Assurer la logistique, la communication et le bon déroulement des événements organisés ou accueillis par Aquinum au Node. Les événements incluent des conférences, tables rondes, meetups, ateliers et moments de réseautage informels.
Organisation d’une semaine d’événements sur le numérique : Participer activement à l’organisation et à la coordination de cet événement annuel en novembre.
Création de moments conviviaux : Proposer, concevoir et organiser des événements fédérateurs tels que petits-déjeuners thématiques, déjeuners collaboratifs, ateliers informels et afterworks.
Initiatives communautaires : Proposer et mettre en œuvre de nouvelles initiatives pour renforcer le sentiment d’appartenance et fidéliser la communauté.
3. Gestion de la communication (25%)
Stratégie de communication : Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication d’Aquinum et du Node.
Campagnes de communication : Concevoir, gérer et optimiser des campagnes de communication sur divers canaux (Meta Ads, Google Ads, etc.) pour attirer de nouveaux adhérents et coworkers.
Création de contenu : Produire du contenu attractif et cohérent avec les objectifs de communication, incluant articles de blog, infographies, newsletters et vidéos.
Animation des réseaux sociaux : Animer et gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
Communication événementielle : Orchestrer la communication autour des événements (avant, pendant, après), y compris ceux organisés par des partenaires accueillis au Node.
Charte graphique : Être garant de la charte graphique et veiller à la cohérence visuelle sur tous les supports.
4. Développement des partenariats et relations avec l’écosystème numérique (20%)
Relations avec l’écosystème numérique : Entretenir et développer les relations avec les structures de l’écosystème numérique, telles que écoles, universités, centres de formation, associations, collectivités et entreprises.
Représentation d’Aquinum : Participer à des événements extérieurs pour représenter Aquinum.
Opportunités de collaboration : Identifier des opportunités de collaboration, incluant projets communs, relais de communication et interventions croisées.
Veille sectorielle : Assurer une veille active sur les initiatives et événements organisés par les acteurs du secteur.
5. Participation à la vie associative (5%)
Réunions et conseils d’administration : Assister ponctuellement aux réunions et conseils d’administration de l’association.
Réflexions stratégiques : Contribuer aux réflexions stratégiques sur les orientations, les projets et le futur d’Aquinum.

Conditions de recrutement

L’association est régie par la Convention Collective des acteurs du Lien Social et Familial
Type de contrat : Alternance d’un ou deux ans, ouverte aux étudiants en licence, master ou école de commerce/communication.
Formations visées : Communication, Marketing, Événementiel, Médiation des Territoires, Gestion de Projets Culturels, Management des Organisations, ou tout autre domaine pertinent.
Rémunération : En fonction du profil
Prise de poste souhaité : 18 août 2025
Localisation : Node – 12 rue des Faussets, 33300 Bordeaux, télétravail ponctuel autorisé
Prise en charge à 50% de la mutuelle et 50% prise en charge des transports en commun
Autre : ce poste permet de se constituer un réseau très important dans le secteur de la communication et du numérique sur Bordeaux.

Postuler

Candidature à envoyer par mail à l’adresse mail : contact@aquinum.fr avec pour objet « Candidature chargé(e) d’Animation, Événementiel et de Communication ».
Date limite des candidatures : 20 juin 2025
Entretiens à prévoir sur la semaine du 23 au 27 juin au Node.