Chargé(e) de mission administratif & financier - Fermes en Vie

CONTEXTE

Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission administratif et financier pour mener des missions relatives à deux activités portées par l’entreprise FEVE:

D’une part, l’activité de la foncière agricole de FEVE (https://www.feve.co/)
La foncière collecte de l’argent puis acquiert des fermes (via des SCI créées spécifiquement pour chaque acquisition) pour les louer avec option d’achat à des agriculteurs et agricultrices ce qui implique de gérer (facturation, suivi) :

les loyers payés par les agriculteurs ;

les assurances, taxes foncières et autres liés à la détention du foncier ;

la trésorerie et le placement de la collecte ;

le suivi des travaux éventuels réalisés par le propriétaire (la foncière) sur les bâtiments détenus ;

des éventuelles démarches administratives liées à la gestion des différentes entités.

2. D’autre part, le programme CEE Fabacéé (https://www.fabacee.fr/)

En tant que porteur principal de Fabacéé, FEVE assure le suivi budgétaire du programme, ce qui implique pour ce poste de suivre les deux familles de flux suivants:

Les flux allant vers les bénéficiaires du programme (çàd les groupes d’agriculteurs accompagnés): il s’agit ici de prise en charge de salaires et d’aides à l’investissement qui sont versées dans le cadre d’appels de fonds opérés par les bénéficiaires, tous les 6 mois.

Les flux allant vers les partenaires du programme (çàd des entités tiers participant à l’activité du programme aux côtés de FEVE): il s’agit ici de reverser les fonds pour financer le fonctionnement des partenaires, conformément au budget et aux indicateurs d’avancées, tous les 6 mois.

Par ailleurs, des tâches administratives plus ponctuelles seront nécessaires pour faire vivre les conventions signées avec les bénéficiaires du programme.

Vous évoluerez sous la responsabilité de Vincent – DG de FEVE – et Romain – Directeur du programme Fabacéé.

MISSIONS

Vos missions dans le cadre de ces deux activités – foncière FEVE et programme Fabacéé – peuvent être regroupées comme suit:

Sur le volet financier :

Le suivi de la facturation et des paiements des postes Clients et Fournisseurs ;

Le suivi comptable en relation avec les experts comptables externes et les commissaires aux comptes, incluant la saisie, le lettrage et l’imputation analytique, le recueil des justificatifs ;

La participation à l’établissement des comptes annuels ;

La mise en place et le suivi d’indicateurs financiers de gestion.

Sur le volet administratif:

La gestion des formalités administratives: création de SCI, gestion des taxes foncières, suivi financier des travaux réalisés sur les fermes, avenants à des conventions ;

Participation active aux projets d’amélioration de nos outils de pilotage et reporting (outils digitaux) ;